Cómo organizar tu día de trabajo en 6 pasos.

Uno de los grandes desafíos del mundo actual es aprender a organizar el tiempo. El día pasa volando, y existe la sensación de que la vertiginosidad de hoy no nos permite disfrutar de la vida en sus aspectos esenciales.

Una clave fundamental para poder gestionar mejor el uso del tiempo es aprender a organizar la jornada laboral.

Muchas personas consideran que solamente con llevar una agenda al día es suficiente; y, sin embargo, están inmersos en multitud de tareas superpuestas, en las que el cuerpo, el cerebro y el espíritu no sabe por dónde empezar.

De allí que es esencial priorizar entre lo urgente y lo importante, tener rutinas de productividad y aprender a generar mejoras permanentemente, ya que, de esta forma, lograrás adquirir la destreza de gestionar decenas de flujos de trabajo, no procrastinar y disminuirás notablemente tu cansancio, abatimiento y el desgaste excesivo en tu energía.

Seis pasos para una buena rutina productiva en el trabajo

Para ayudarte a lograr una buena organización laboral diaria, es importante seguir esta secuencia. Lo hago desde hace treinta años y sé que funciona.

  • Definir tus objetivos al comenzar el día. Aunque no lo parezca, el tener el mapa de ruta antes de lanzarte a la calle rumbo al trabajo es muy alentador para conseguir la energía que necesitas. Define claramente antes de cerrar el día anterior cuáles serán las prioridades del siguiente, y regístralas para no olvidarte. Si te despiertas en la noche con algún tema laboral en mente, anótalo en una libreta y luego lo vuelcas a tu sistema de organización tal como te comento en los puntos que siguen.

 

  • Empezar por lo más difícil.
    Uno de los principales problemas de la organización del tiempo de trabajo es que no se sabe por dónde comenzar. Cuando llegas, elige de acuerdo a tu ritmo circadiano (el reloj biológico interno que marca en qué horario funcionas mejor: mañana, tarde o noche) las tareas que vas a encarar primero. Mi sugerencia es que avances en primer lugar con aquellas desafiantes y que requieren un alto nivel de enfoque y energía. En paralelo podrás resolver todos los temas que lleven menos de un minuto: cerrarás cada círculo pequeño que abren estos asuntos, ya sea derivándolos, delegando o respondiendo un mail rápidamente.

    El comenzar por lo más difícil te traerá una sensación de alivio en la sobrecarga laboral que puedes experimentar si lo vas posponiendo durante el día.

 

  • Programar las tareas. Es conveniente trabajar con un sistema de organización que te permita volcar todas las tareas; puedes utilizar tu agenda para hacerlo o cualquier programa o aplicación de gestión del trabajo. La clave está en que vas a programar absolutamente todas las acciones que necesites realizar (no sólo las más relevantes para ti, o las reuniones). Este es un gran déficit que tienen las personas sobreocupadas, ya que indican como importantes ciertas cosas, y otras (que son las que suman detalles de valor) no las registran. Un sistema que en lo personal me funciona es trabajar con listas dinámicas: por áreas (por ejemplo, temas con el gerente, para la reunión de x cosa, recordatorios personales) abres unas tres o cuatro categorías de listas, donde, a su vez, anotas en orden de relevancia las tareas a realizar. Y vas tachando de forma visible cuando has completado cada secuencia: este acto de resaltar lo que ya está terminado es fundamental para que tu cerebro te habilite la energía suficiente para continuar con las demás cosas.

 

  • Mantener sólo reuniones indispensables y bien organizadas. En las empresas con las que trabajo en Iberoamérica como su coach ejecutivo y de equipos parece que tienen el síndrome de la “reunionitis”. Las programan a toda hora, con personas que quizás no deberían estar, y derrochan una cantidad de recursos extraordinarios. La sugerencia es que las reuniones sean programadas a consciencia, con el temario circulado entre todos los presentes tres días antes, registro de las decisiones tomadas, y con plazos y responsables. Además, una reunión general y frecuente no debería durar más de 30 a 40 minutos. El seguimiento posterior es clave para empezar a adquirir la gimnasia de hacer que sean productivas desde que comienzan hasta que terminan.

 

  • Administrar correctamente el flujo de trabajo. Otro punto débil de las personas que no saben gestionar la organización del trabajo es que por lo general asumen tareas sin consultar el propósito de ellas, o bien, en qué orden de prioridad hay que colocarlas. En los últimos años se observa una tendencia en las empresas a que se agotan más rápido los mejores empleados, ya que son ellos los que suelen estar abrumados de tareas que los mas flojos no hacen por distintos motivos. El aprender a priorizar entre urgente, importante, qué se puede delegar y qué dejar de lado por el momento es esencial para administrar el flujo. La mayoría están operando en un nivel a ras del piso, cuando lo ideal es que puedan empezar a despegar hacia los asuntos más pesados e importantes del día, y complementar luego con el residual de tareas menores.

 

  • Dedicarse momentos personales cada día. Tan importante como cumplir en el trabajo, es dedicarse tiempo personal, hacer pausas y encontrar sentido en lo que estás haciendo. Muchas veces en la velocidad de lo laboral te postergas y dejas de lado la parte humana, esencial para que sigas viviendo lo que haces con pasión y energía. Dentro de tu agenda o sistema de organización coloca las pausas y también las actividades personales impostergables: hazlas importantes. En el trabajo es fundamental que hagas pausas: lo recomendable es una cada hora y media; que estires tu cuerpo; que aprendas a respirar con diversas técnicas o practicar meditación y mindfulness para cargar las pilas; y que establezcas lo más claramente posible tus horarios laborales. Recuerda que tienes una vida personal que es la que le da sentido a tu existencia: no la postergues.

Si lo practicas lo suficiente, adquirirás la maestría en organización de tu tiempo, y así, descubrirás cómo haces espacio para conectarte con tu vida personal por más que tengas una agenda siempre al límite.

 

 

Fuente: RoastBrief

24 comentarios de “Cómo organizar tu día de trabajo en 6 pasos.

  1. Pingback: best natural ivermectil foods

  2. Pingback: ivermectin forte 12 mg

  3. Pingback: generic priligy uk

  4. Pingback: stromectol for std

  5. Pingback: cialis online bestellen

  6. Pingback: generic viagra india

  7. Pingback: stromectol trihydrate 12 mg uses

  8. Pingback: {have a peek at this web-site|Source|have a peek here|Check This Out|this contact form|navigate here|his comment is here|weblink|check over here|this content|have a peek at these guys|check my blog|news|More about the author|click site|navigate to this website|my review here|get redirected here|useful reference|this page|Get More Info|see here|this website|great post to read|my company|imp source|click to read more|find more info|see it here|Homepage|a fantastic read|find this|Bonuses|read this article|click here now|browse this site|check here|original site|my response|pop over to these guys|my site|dig this|i thought about this|check this link right here now|his explanation|why not try these out|more info here|official site|look at this site|check it out|visit|click for more info|check these guys out|view publisher site|Get More Information|you can try this out|see this|learn this here now|directory|why not find out more|navigate to these guys|see this here|check my site|anchor|other|additional hints|look at this web-site|their explanation|internet|find more|Read More Here|here|Visit Website|hop over to this website|click|her latest blog|This Site|read review|try here|Clicking Here|page|read this post here|More Bonuses|recommended you read|go to this web-site|this|check that|Go Here|More hints|you could check here|Continued|More Help|try this|you could try here|website here|useful source|read the full info here|Discover More|click resources|over here|like this|Learn More|site web|navigate to this web-site|pop over to this website|Get the facts|our website|great site|try this out|visit the website|you could look here|content|go to this site|website link|read this|official statement|reference|check out the post right here|additional info|my link|additional reading|important source|you can check here|this link|see post|next|click reference|visit site|look here|try this web-site|Going Here|click to read|check this site out|go to website|you can look here|read more|more|explanation|use this link|a knockout post|best site|blog here|her explanation|discover this info here|he has a good point|check my source|straight from the source|anonymous|go to my blog|hop over to these guys|find here|article|click to investigate|look at here now|here are the findings|view|click to find out more|important site|click here to investigate|browse around this site|click for more|why not try here|important link|address|hop over to this web-site|my website|browse around here|Recommended Site|Your Domain Name|Web Site|click this site|hop over to this site|i was reading this|click here to read|read here|i loved this|my blog|click now|you can try these out|informative post|top article|useful site|click this over here now|moved here|resource|about his|navigate to this site|click this|click here for more info|investigate this site|more helpful hints|read|over at this website|find|go to the website|try this site|look at more info|look what i found|Full Report|websites|Extra resources|get more|like it|click here for more|find out here now|this hyperlink|home|site here|discover here|click here for info|try this website|go|look at here|Visit Your URL|see this website|visit this page|Click Here|check this|browse around these guys|redirected here|visit this site right here|review|have a peek at this website|right here|why not try this out|article source|visite site|web link|you could try this out|description|my latest blog post|find out this here|wikipedia reference|find more information|continue reading this|this post|index|official website|go to these guys|learn the facts here now|Related Site|Click This Link|Visit This Link|you can try here|linked here|visit homepage|web|YOURURL.com|you can find out more|see this site|additional resources|Website|pop over to this site|view it now|their website|special info|you could try these out|site|Check Out Your URL|my explanation|helpful site|More Info|go right here|this article|visit their website|check out here|he said|official source|Look At This|see page|find out here|look these up|Find Out More|go now|that site|image source|useful content|sites|view it|Full Article|click over here now|visit this web-site|see|Our site|read the article|next page|look at this now|find out|Read Full Report|see here now|visit here|click here to find out more|why not check here|her response|published here|check|discover this|from this source|basics|read what he said|visit the site|browse around this web-site|visit this site|link|click for source|click this link now|blog|why not look here|more information|look at these guys|site link|helpful hints|pop over to this web-site|go to my site|see this page|browse around this website|view website|my sources|webpage|Discover More Here|Learn More Here|company website|click for info|Read Full Article|his response|click over here|take a look at the site here|more tips here|helpful resources|check out this site|look at this website|have a peek at this site|the original source|Continue|visit our website|visit this website|go to this website|pop over here|Home Page|Recommended Reading|these details|advice|try these out|check my reference|her comment is here|useful link|Resources|hop over to here|click this link here now|blog link|Continue Reading}

  9. Pingback: sildenafil generic

  10. Pingback: sildenafil 20mg

  11. Pingback: viagra for sale

  12. Pingback: www.buyviagraonlineny.com

  13. Pingback: deltasone 20mg capsules price

  14. Pingback: cialis 20 mg tablet

  15. Pingback: rx cialis

  16. Pingback: cialis 2.5 mg

  17. Pingback: cialis lilly

  18. Pingback: stromectol for bv

  19. Pingback: cheapest viagra

  20. Pingback: where to purchase cialis cheap

  21. Pingback: generic viagra online canadian pharmacy

  22. Pingback: viagra cheap alternatives

  23. Pingback: online viagra

  24. Pingback: cialis 2.5 mg daily use

Los comentarios están cerrados.